1. Data Controller
The data controller is BE.MEDIA DI RACHIDI, a freelance digital agency operating under the brand Be Media, located at Via Chiesa della Salute, 39 — 10147 Torino (TO), Italy. Contact: contact@be-media.online / Tel. +39 351 338 3429.
2. Data Collected
We collect the following personal data:
- Contact data: first name, last name, email address, phone number (optional).
- Message data: the content of your message and the service of interest.
- Technical data: IP address, browser type, pages visited, session duration (via cookies — see Cookie Policy).
We do not collect sensitive data (racial/ethnic origin, health, political opinions, etc.).
3. Purpose and Legal Basis of Processing
- Responding to enquiries (Art. 6(1)(b) GDPR — pre-contractual measures).
- Service delivery (Art. 6(1)(b) GDPR — contractual execution).
- Legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR — accounting, tax, Italian Civil Code obligations).
- Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR — website security, fraud prevention).
- Marketing communications — only with your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time.
4. Data Retention
- Contact form data: 24 months from last contact.
- Client contractual data: 10 years (as required by Italian law — Art. 2220 Codice Civile).
- Tax/accounting data: 10 years from fiscal year closure.
- Marketing consent: until withdrawal of consent.
5. Data Sharing and Third Parties
Your data may be shared with:
- Web3Forms (form processing service) — acting as data processor under our instruction.
- Hosting providers and technical infrastructure partners.
- Public authorities when required by law (e.g., Agenzia delle Entrate, judicial authorities).
- Professional advisors (accountants, lawyers) bound by professional secrecy.
We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties for marketing purposes.
6. International Transfers
If data is transferred outside the EU/EEA, we ensure adequate safeguards are in place, such as Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission, in accordance with Chapter V of the GDPR.
7. Your Rights (GDPR Articles 15–22)
You have the right to:
- Access your personal data (Art. 15).
- Rectify inaccurate data (Art. 16).
- Erasure ("right to be forgotten") (Art. 17).
- Restrict processing (Art. 18).
- Data portability (Art. 20).
- Object to processing (Art. 21).
- Withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing.
- Lodge a complaint with the Italian data protection authority: Garante per la Protezione dei Dati Personali — www.garanteprivacy.it
To exercise your rights, contact us at: contact@be-media.online. We will respond within 30 days as required by the GDPR.
8. Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, or destruction, including HTTPS encryption, access controls, and regular security assessments.
9. Cookies
We use cookies to improve your browsing experience. For detailed information, please see our Cookie Policy.
10. Updates to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. The "last updated" date at the top of this page reflects the most recent revision. We encourage you to review this policy regularly.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è BE.MEDIA DI RACHIDI, agenzia digitale freelance operante con il marchio Be Media, con sede in Via Chiesa della Salute, 39 — 10147 Torino (TO), Italia. Contatto: contact@be-media.online / Tel. +39 351 338 3429.
2. Dati Raccolti
Raccogliamo i seguenti dati personali:
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (opzionale).
- Dati del messaggio: contenuto del messaggio e servizio di interesse.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata della sessione (tramite cookie — vedi Cookie Policy).
Non raccogliamo dati sensibili (origine razziale/etnica, salute, opinioni politiche, ecc.).
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
- Risposta alle richieste di contatto (Art. 6(1)(b) GDPR — misure precontrattuali).
- Erogazione dei servizi (Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione contrattuale).
- Obblighi legali (Art. 6(1)(c) GDPR — obblighi contabili, fiscali, civilistici).
- Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR — sicurezza del sito, prevenzione frodi).
- Marketing — solo con consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
4. Conservazione dei Dati
- Dati modulo di contatto: 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati contrattuali clienti: 10 anni (art. 2220 Codice Civile italiano).
- Dati fiscali/contabili: 10 anni dalla chiusura dell'esercizio.
- Consenso marketing: fino alla revoca del consenso.
5. Condivisione dei Dati e Terze Parti
I dati possono essere condivisi con:
- Web3Forms (servizio di elaborazione moduli) — in qualità di responsabile del trattamento.
- Provider di hosting e partner infrastrutturali tecnici.
- Autorità pubbliche quando richiesto dalla legge (es. Agenzia delle Entrate, autorità giudiziarie).
- Consulenti professionali (commercialisti, avvocati) vincolati dalla riservatezza professionale.
Non vendiamo, affittiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimenti Internazionali
In caso di trasferimento di dati al di fuori dell'UE/SEE, garantiamo adeguate salvaguardie, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, ai sensi del Capitolo V del GDPR.
7. I Tuoi Diritti (Artt. 15–22 GDPR)
Hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali (Art. 15).
- Rettificare dati inesatti (Art. 16).
- Cancellare i dati ("diritto all'oblio") (Art. 17).
- Limitare il trattamento (Art. 18).
- Portabilità dei dati (Art. 20).
- Opporsi al trattamento (Art. 21).
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento precedente.
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: contact@be-media.online. Risponderemo entro 30 giorni come previsto dal GDPR.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione, inclusa la crittografia HTTPS, i controlli degli accessi e le valutazioni periodiche della sicurezza.
9. Cookie
Utilizziamo cookie per migliorare la tua esperienza di navigazione. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy.
10. Aggiornamenti
Potremmo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy. La data di "ultimo aggiornamento" in cima a questa pagina indica la revisione più recente. Ti invitiamo a consultarla regolarmente.
1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement est BE.MEDIA DI RACHIDI, agence digitale freelance opérant sous la marque Be Media, située Via Chiesa della Salute, 39 — 10147 Turin (TO), Italie. Contact : contact@be-media.online / Tél. +39 351 338 3429.
2. Données Collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes :
- Données de contact : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel).
- Données de message : contenu de votre message et service d'intérêt.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session (via cookies — voir Politique de Cookies).
Nous ne collectons pas de données sensibles (origine raciale/ethnique, santé, opinions politiques, etc.).
3. Finalités et Base Légale du Traitement
- Réponse aux demandes (Art. 6(1)(b) RGPD — mesures précontractuelles).
- Fourniture des services (Art. 6(1)(b) RGPD — exécution du contrat).
- Obligations légales (Art. 6(1)(c) RGPD — obligations comptables et fiscales).
- Intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD — sécurité du site, prévention de la fraude).
- Marketing — uniquement avec votre consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD), révocable à tout moment.
4. Conservation des Données
- Données de formulaire de contact : 24 mois à compter du dernier contact.
- Données contractuelles clients : 10 ans (conformément à la loi italienne).
- Données fiscales/comptables : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice.
- Consentement marketing : jusqu'au retrait du consentement.
5. Partage des Données et Tiers
Vos données peuvent être partagées avec :
- Web3Forms (service de traitement des formulaires) — en tant que sous-traitant.
- Hébergeurs et partenaires d'infrastructure technique.
- Autorités publiques lorsque requis par la loi.
- Conseillers professionnels (comptables, avocats) tenus au secret professionnel.
Nous ne vendons, louons ni cédons vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
6. Transferts Internationaux
Si des données sont transférées hors de l'UE/EEE, nous garantissons des mesures de protection adéquates, telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne, conformément au Chapitre V du RGPD.
7. Vos Droits (Articles 15–22 RGPD)
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles (Art. 15).
- Rectifier des données inexactes (Art. 16).
- Effacer vos données (« droit à l'oubli ») (Art. 17).
- Limiter le traitement (Art. 18).
- Portabilité des données (Art. 20).
- Vous opposer au traitement (Art. 21).
- Retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.
- Déposer une plainte auprès du Garante (autorité italienne) : www.garanteprivacy.it
Pour exercer vos droits : contact@be-media.online. Nous répondrons dans les 30 jours.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction, incluant le chiffrement HTTPS, les contrôles d'accès et les évaluations régulières de sécurité.
9. Cookies
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Cookies.
10. Mises à Jour
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. La date de « dernière mise à jour » en haut de cette page reflète la révision la plus récente.
